1. 電子請求書の払い戻しが繰り返されるシナリオ

電子請求書は無制限に印刷できるため、繰り返し印刷され、払い戻しが繰り返される可能性があります。

繰り返される払い戻し · シナリオ 1: 従業員 A の過去数か月間分の電子請求書は払い戻されており、今月、払い戻しのために再度印刷しました。これは意図的である場合もあれば、意図的ではない場合もあります。

重複払い戻し・シナリオ 2: 従業員 A は一度発生した経費について電子請求書を払い戻し、A は電子請求書の PDF ファイルを従業員 B に送信しました。B は電子請求書を印刷して再度払い戻しました。

2. ソフトウェアの2大機能：盗作チェックと真正性検証

1. QR コードをスキャンすると、請求書情報が自動的に入力され、自動的に保存され、自動的に比較され、重複がないかチェックされ、重複した払い戻しが自動的に求められます。

従業員償還請求書のQRコードをスキャナーで読み取り、請求書情報の自動入力、自動保存、自動比較・重複チェックを実現（電子請求書の請求書コードと請求書番号の一意性をもとに比較・重複チェック） 。

払い戻しのための電子請求書が繰り返し存在する場合、ソフトウェアは電子請求書の繰り返し払い戻しを防止するよう自動的に通知します。

2. 請求書の信頼性を確認します (ワンクリックで実装、手動入力は不要)

電子 VAT 請求書および紙の VAT 請求書にも適用されます。

このソフトウェアには「請求書検証真正性」機能が組み込まれており、ソフトウェアに入力された請求書はワンクリックで国家税務総局の「請求書検証」ページに自動的に入力され、手動で入力する必要がなく便利です。 、速くて正確。

3. ソフトウェアの革新性と独自性

1. さまざまな入力方法で QR コード データをスキャンするときに起こりやすいエラーの問題を革新的に解決し、請求書情報を 100% 正確にスキャンして自動的に保存します。

2. 払い戻しのための電子請求書情報は追跡可能です。

4. ソフトウェアの仕組み

1. 電子請求書の繰り返し払い戻しを防止するための原則

請求書の QR コードに含まれる主な情報は、請求書コード、請求書番号、金額、請求日、確認コードなどです。

請求書の一意性は、請求書コードと請求書番号の組み合わせによって判断できます。

このソフトウェアは請求書の QR コードをスキャンし、QR コードの主要情報を数値に変換してコンピュータに保存し、電子請求書の固有性に基づいて自動的に比較して重複をチェックします。

払い戻された電子請求書をスキャンすると、ソフトウェアが自動的に払い戻しの繰り返しを防ぐよう警告します。

2. 請求書の真正性チェックはどのように行われますか?

スキャン、入力され、コンピュータに保存された請求書情報は、「国家税務総局国家増値税請求書検証プラットフォーム」ページの「請求書検証真正性」ボタンを通じて自動的に入力され、請求書の真正性を検証することができます。手動入力なしで。

5. ソフトウェアの機能と意義

1. 効果的な財務リスクの防止および管理ツール

「電子請求書の繰り返し償還防止」管理ソフトウェアは、電子請求書の繰り返し償還の可能性を排除し、従業員のミスを防ぎ、財務リスクを軽減します。

このツールがあれば、二度と二重償還の間違いを犯す人はいないでしょうが、このツールなしでは二重償還の間違いを犯すことはできません。

2. 便利、速く、正確、効率的で、作業効率が向上します。

QR コードをスキャンして請求書データを入力すると、自動入力、自動保存、自動比較と重複チェック、繰り返しの償還の自動プロンプトが実現され、財務担当者の作業効率が向上します。

請求書レビュー担当者の記憶と判断だけに頼ったり、自作の Excel テーブルに手動で入力したりする場合と比較して、労力と時間を節約できるだけでなく、重要なのは正確さです。

3. 請求書の改ざんや不正を防ぐ「請求書の真正性確認」を迅速に導入

ソフトウェアにスキャンされた請求書情報は、ワンクリックで「国家税務総局国家付加価値税請求書検査プラットフォーム」ページに自動的に入力され、手動入力なしで請求書検査が可能になり、便利で迅速かつ正確です。