身為主管，你是否還在花時間等部屬向你報告工作進度、以書面紙本確認專案內容？善用數位管理工具，不僅提升效率，也讓團隊工作更流暢。

團隊領導是門高深的學問。 績效優異的員工，不代表能成為好的領導者。 當你所要管轄的事物，從自己分內責任，拓展至一個團隊、甚至一整個部門，在面對眾多不可控的人為因子，要能確保每個環節都在軌道上，絕不是個容易的任務。

好的領導者，必需掌握兩大要素，具備“領導魅力」，同時善用「管理工具」。所謂「欲善其事，必先利其器。」

以下介紹的管理工具，分別從方天系統“專案、績效」二方面著手，幫你成為一位領導高效能團隊的優秀主管！

一、專案管理

專案協作要高效，任務管理不可或缺！在方天專案管理系統裡面，你可以創建任務或給別人分發任務，支持設定名稱、參與人、起止時間、工時、關聯目標、優先級、數量等一系列信息，也可以直接創建，可以保證事情有效完成。

專案任務指派給負責人後，負責人可在同一專案中進行進一步的細分與指派。如果是一個項目，你還可以將項目向下拆解為子任務，每個子任務還可以設定清單步驟，這樣你就知道完成這個項目需要哪些子任務了，完成任務需要哪些清單了，減少事項的遺漏。

資訊聚焦在事情、專案拆解、清單步驟，再經過多次複盤迭代，將專案轉換為模板，可以沉澱出專案的標準執行流程，也就是建立SOP。這樣可以節省大量人力成本和時間成本，提高執行效率，即使是一個新人，他也可以快速執行，可以大幅縮短訓練週期。

在專案管理中，最讓專案經理感到困擾的問題莫過於專案進度執行不到位，難以追蹤進度以及專案延期等問題。儘管表面上有項目計劃，但實際上卻形同虛設。在專案內部，專案經理常抱怨團隊成員的執行能力不足，導致專案管理效果不佳。專案經理應該對專案過程中的關鍵節點進行即時追蹤，確保專案進度與計劃相符。

方天專案管理系統是基於專案關鍵節點控制方法的長期研究、總結與實踐，最終提煉為三個字「執行力」，讓企業專案管理變的簡單、有效率、易推行。

二、績效管理

企業績效管理有許多痛點，例如：績效體系難搭建，績效評估模式與指標單一，難以應對複雜業務管理需求；績效執行難管控，執行過程無追踪，缺少績效輔導、考核流於形式；績效結果難應用，績效結果僅用於調薪和獎金，難以激發員工活力。

傳統績效評估流程複雜，耗費大量人力成本且效果還不好，如何解決這些痛點呢？

正如湯姆·彼得斯（Tom Peters）所說，「所有的白領工作都是專案工作」。專案管理對於白領工作而言，就像裝配線管理對於藍領工作一樣重要，由此可見，方天績效系統，採用“雙軌制」考核，針對「白領」的「專案績效」與針對「藍領」的「車間績效」，這是方天系統的兩大支柱，是業界領先的績效管理系統，提供全面的數位化績效管理解決方案，縮短績效評估週期，徹底解決績效困難、管理累的問題。

方天績效系統操作步驟非常簡單，兩張單據就可以搞定。「專案績效」考核，即專案檢核電子看板；「車間績效」即機台人員績效報表，企業可以直接套用並修改考核模版，真正的做到即學即用，助力企業高效考核。

例如：專案五級考核制：獎A罰E

1）、每月最後一個工作日統計項目檢查電子看板評級，按"擔當部門"分組小計：評級為A1與A2進行獎勵500-1000，評級為D1與D2進行處罰500-1000。

2）、月清月結，每月1日00:00:00後台執行計畫自動將完成專案節點鎖定，即上月完成不納入當月專案檢核。

3）、系統上線初期，各部門報工不及時或數據不全，可使用「項目填鴨式」報工。

有了績效，對老闆來說：員工績效一手掌握，企業節省人力成本，人才分佈一目了然，辨識人才留住人才；對HR來說：績效進度清晰可見，智慧運算資料精準，績效流程高效快速；對員工來說：激發潛力助力成長，評估過程簡單愉悅，回饋訪談提升能力。

方天成熟的「雙軌制」績效考核系統，為企業的使命和願景保駕護航，讓員工真正融入並認可公司文化。