什麼是ERP?

2023-04-02



什麼是ERP?



ERP過去與現在的差異

ERP 是企業資源規劃「Enterprise Resource Planning」的縮寫。
這是一種整合企業流程的營運管理軟體,利用模組化方式,管理企業內部價值鏈上主要的財務會計、供應鏈、營運、報告、製造、銷售和人力資源活動方面的工作。過去企業會採用某種形式的財務和營運系統,但大多數只能處理每日業務流程,無法建立關聯性。現代ERP與過去的差異在於,它讓這些不同流程整合到一套管理平台上,分享單一資料庫,以便彼此協作共同建立一個流暢的系統。



新一代ERP,不斷精進管理

ERP自誕生以來,就不斷改進以配合現代企業的發展需求。由於其整合性,ERP的功能也擴展到企業不同的營運層面。然而,新一代的 ERP 能力不只如此:在目前人工智慧、大數據、雲端運算等創新技術衝擊下,ERP有了全新的應用定位。 ERP已成為數位轉型時代下,企業智慧營運的核心平台。



面對數位轉型,您的ERP準備好了嗎?

面對數位化帶來的新商業模式變革。在策略規劃面,企業應站在策略的製高點,思考商業模式與數位化技術如何深度融合。而在執行層面,流程再造是數位轉型的基礎,其核心即是ERP的現代化變革:ERP正裂解為一系列「智慧+」方案,填補工廠設備與數位營運層之間的縫隙,透過一定的中台作用,向下打通到企業的設備層,落實數據驅動。



匯集企業價值鏈,支撐企業智慧轉型

因此,ERP 顛覆過往企業管理軟體的定位,不管技術沿革到何種階段,也不管產業面臨何種挑戰,ERP作為企業營運的核心地位是不會改變的。未來,ERP將持續累積智慧及數據資產,釋放數據價值,創造掌握致勝先機的贏家。



為什麼需要ERP?


常見經營困擾,您已準備好使用ERP!

無論是何種型態的企業,總有不同管理面向需要關注,隨著企業營運規模的成長,
從帳務到工廠管理,從貿易到通路經營,簡單的企業e化使用,逐漸出現了瓶頸!



決策層:

不確定因素高

問題能見度低

無法挖掘金礦

您是否探索外在環境變化越來越無力?無法提升分析市場情資的時間與頻率,就無法提升企業預視能力!

您可以在問題變危機前充分掌握決策資訊嗎?無法監控企業流程,就無法綜觀全局,精準切中目標!

您的競爭對手預測能力大幅提升?決策速度超乎想像?無法掌握商業智慧分析能力,就無法創造知識環境!



管理層:

流程掌控不佳

商機再三錯失

產能難以評估

您的流程中,是否有某些環節運作不如預期?無法精算每個製程需要多少料件,不是閒置太多就是缺料!

您是否一再錯過轉瞬即逝的商機?業務因無法即時掌握正確的成品或原料庫存,使得訂單頻頻流失!

您的各廠是否缺乏生產排程進度?物料、交期均無法有效掌握!今天的存貨可能變成明天的負擔!



作業層:

作業時間過長

手動整合資料

無法妥善記錄

您是否花在作業處理上的時間較長?眾多的原始憑證讓人工作業容易出現遺漏,耗時加班增加公司成本!

您是否花過多時間在重複輸入資料上?當資訊無法在系統間通行無阻,工作成本就無法跟財務連結!

您是否用Excel記錄客戶維修記錄?當門市間資訊無法互通,總部無法分析相關數據,顧客滿意度就會下降!




ERP 為您帶來什麼效益?



ERP主要目的在於使經營資源較佳化,及整合企業之業務管理、達成經營效率化的技術及概念。



  



如何正確導入合宜的ERP?



在導入合宜的ERP前

由於大多數的企業資訊化均不是從零開始,因此企業期望的是適宜的資訊系統,才能讓整體效益較大化。



  



導入方式可以這樣選擇

企業在導入ERP過程中,『顧問諮詢』對於系統導入的成效是有相當關鍵性的影響。無論是選擇資訊公司、工商管理顧問公司或是企業自行規劃的系統導入服務,大致可以區分為三種導入方式:



全面性導入

漸進式導入

快速的導入

將現有系統完全淘汰,直接改用整套ERP,藉由大幅的改變,達到企業流程再造的目標。

選擇單位或部門,一次導入所需模組,待系統穩定後,再進全面導入,可節省龐大花費但須付出時間。

依某部分管理、作業規劃需求,選擇先導入模組,可達到快速導入,但需面臨未來重新規劃的風險成本。



關注企業「全生命週期」,確保ERP效益實現

當您決定要匯入ERP時,無論選擇哪一種方式,都必須跳出傳統系統載具思維。企業在實現應用價值可分為四個階段,分別為需求感知期、方案導入期、管理精進期與經營優化期。


  



全程價值服務,支援實現企業轉型

「找對的人、做對的事」可以讓ERP系統導入達到事半功倍的效果。而在不同的生命週期,透過相應的培訓分享、指標佈建、管理改善以及轉型支撐,提升企業各階段不同的應用價值。




  




滿足您成長需求的ERP有哪些?


滿足企業各成長階段應用需求

以上的內容,應能讓您大致了解企業為何需要ERP、導入效益以及成功導入ERP的關鍵。接下來為您介紹ERP是如何運作,以及依照不同發展階段與營運規模的企業的ERP。



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