無處不在的聯動性,細思極恐!

徐澤賦
2022-05-19

股市中有個詞,叫做“連動性”,比如現貨黃金漲了,則黃金概念股也會跟著漲。連結性的關鍵特徵在於兩點,一是有一個品種率先上漲或下跌,二是另外一個品種在很短的時間內跟著上漲或下跌。比如說,若貴州茅台股價忽然漲停,且不論是什麼原因,則整個白酒板塊裡的股票,什麼瀘州老窖啊,五糧液啊,酒鬼酒啊都會跟著輪番上漲,這種情況在股市中的術語叫做“板塊效應”,其實也是連動性的表現。


在工廠待久了你會發現,工廠管理的問題無外乎就是把「連動性」影響降到最低,徐澤付《ERP核心原理》中有這樣一個鏡頭:銷售部門對產品推廣卓有成效,但是生產部門卻沒有辦法如期交貨,被迫給客戶支付延期出貨的罰金,且緊急空運物料趕貨的情況屢見不鮮;生產部門抱怨採購部門沒有及時供應他們所需的原料;倉庫也對採購部門頗有微詞:採購物料太多,對庫存造成壓力,囤積的某些物料數年都用不完,積壓導致的物資報廢數額驚人;採購部門卻抱怨吃力不討好:供貨商不守信用,經常推遲交期;計劃部門還經常不給足夠的提前期和準確的請購數量;計劃部門又抱怨工程部門提供的零件表數據不準確且經常變更又不及時通知,倉庫部門的數據也不能信賴,所以只能憑經驗請購一些物料;工程部又將責任歸咎於是由於客戶訂單頻繁變動造成的;財務部門對各部門提供上來的數據僅做參考,不以它來計算製造成本...


企業導入ERP系統,就是藉助資訊科技和系統整合所有的資源,建立各部門前後工作的關聯性,允許企業整合主要的業務流程、共享通用的資料且分佈在整個企業範圍內,避免因重複輸入所產生的失誤,並提供無紙化生成和跨部門訪問業務資訊的即時環境。大多數公司資訊化都是從ERP系統開始的,但實施效果卻總有吐不完的苦水。


為什麼有的ERP好用?有的ERP不好用?那怕是同一套ERP系統,有些人說好用?而有些人的感受卻截然相反,為什麼會這樣?回到ERP的本身來看,它是一個企業資源規劃軟體,企業的資源有什麼?無外乎“人、機、料、法、環、測”,那又是什麼讓這些資源融合起來?是流程。那麼,流程是什麼呢?簡言之流程就是流程節點及執行方式有序組成的過程。或是說為達到預想的目標或產品而進行的一系列有序和完善的步驟或操作。劃重點:“節點、有序”,不就是要看ERP系統的連動性好不好麼?


方天研發人員在規劃T-ONE新系統時,首先考慮的是系統間的連動性!甚至提出了這樣一個假設,讓參與新專案的人員去思考:系統的操作能不能只有兩步驟操作?第一步:上傳BOM;第二步:車間報工。中間的步驟,例如提出請購、產生工藝卡等,都交由系統自動觸發完成呢?於是這樣的神操作來了,當設計人員上傳零件表後,經主管審核後,由系統後台自動產生請購單、工藝卡等,而不需要下個流程的採購或IE工程師去做任何操作。


世間萬物同處一個世界,莫不有連動性,你影響我,我影響你,有時候你影響力大,有時候我影響力大。世間哪有什麼真理,什麼準則,不過是依葫蘆畫瓢,影響力大的人施加給影響力小的人的連動性罷了。


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